Configuración del módulo: modo, facturación y fianzas
Toda la configuración del módulo vive en una sola página, accesible desde el menú de Administrador. Desde ahí, en pestañas, gestionas también las tarifas, las categorías y los campos personalizados.
Modo de operación
Decide qué verticales están activas:
- Solo trasteros: oculta la parte de parking.
- Solo parking: oculta la parte de trasteros.
- Ambos (por defecto): muestra las dos.
El modo afecta a los menús, a las pantallas de unidades y a los informes. Cámbialo cuando tu negocio solo use una de las dos verticales para tener una interfaz más limpia.
Facturación de las cuotas
- Tipo de documento: las cuotas recurrentes se pueden generar como albarán (por defecto) o directamente como factura.
- Serie: la serie del documento. Si la dejas vacía, se usa la serie indicada en cada contrato (o la serie por defecto de la empresa).
Generar albaranes te permite revisarlos y agruparlos antes de facturar; generar facturas directas es más rápido si cada cuota se factura una a una.
Fianzas (contabilización)
El módulo registra las fianzas con asientos contables reales. Para que funcione, indica:
- Subcuenta de fianzas: la cuenta de pasivo donde se mantiene la fianza cobrada (lo que debes al cliente mientras dure el contrato).
- Subcuenta de ingreso por fianzas: la cuenta de ingreso que se usa solo cuando retienes una fianza (porque la conviertes en ingreso, p. ej. por daños o impago).
La contrapartida del cliente (cuenta 430) la resuelve GestioERP automáticamente. Consulta el detalle de los asientos en el artículo de contratos.
Bloqueo por impago
- Días de bloqueo por impago: número de días de margen antes de considerar una unidad bloqueada por deuda. El estado Bloqueado por impago existe en las unidades y, cuando está activo, los contratos no vuelven a marcar la plaza como disponible u ocupada hasta que se resuelva.
Opciones avanzadas (preparadas para el futuro)
La configuración incluye campos para integraciones que se irán activando:
- Webhook IoT: URL para integrar control de accesos (cerraduras / puertas) con el estado de los contratos.
- Proveedor y clave de routing y precio por km: pensados para la tarificación por distancia en el parking de caravanas.
Puedes dejarlos vacíos: el resto del módulo funciona sin ellos.