Alquiler de trasteros: introducción y primeros pasos
El módulo de Alquiler de trasteros convierte GestioERP en un ERP vertical para self-storage (trasteros) y parking de caravanas. Se apoya en lo que ya conoces de GestioERP —clientes, almacenes, albaranes, facturas y contabilidad— y añade encima todo lo propio del negocio del alquiler:
- Inventario de unidades por centro, con categorías y tarifas.
- Contratos con su ciclo de vida, fianzas contabilizadas, datos de acceso, documentos escaneados e historial de cambios.
- Facturación recurrente automática de las cuotas (en albarán o factura).
- Mapa visual de ocupación e informes de KPIs.
- Plantillas de contrato imprimibles a PDF.
Los dos negocios: trasteros y parking
El módulo soporta dos verticales que puedes usar por separado o a la vez. Se elige en la configuración con el modo de operación:
- Solo trasteros (self-storage).
- Solo parking (plazas para caravanas / autocaravanas).
- Ambos (por defecto).
El modo controla qué aparece en los menús, los informes y las pantallas. Si solo alquilas trasteros, pon el modo en Solo trasteros y la parte de parking desaparece.
Conceptos clave
- Centro: es el almacén de GestioERP. Cada trastero o plaza pertenece a un centro.
- Unidad: un trastero o una plaza de parking concreta (con su número, metros y estado).
- Categoría: agrupa unidades parecidas (p. ej. “Trastero pequeño”, “Plaza grande”).
- Tarifa: define la periodicidad del cobro (mensual, trimestral, semestral o anual). El precio se fija por unidad y tarifa.
- Contrato: enlaza cliente ↔ unidad ↔ tarifa, y de él cuelgan la fianza, el acceso, los documentos y la facturación.
Pasos recomendados para empezar
- Configura el módulo: elige el modo de operación y, si vas a gestionar fianzas, las subcuentas contables. Indica también si las cuotas se facturan como albarán o factura y con qué serie.
- Crea las tarifas (mensual, trimestral…) y las categorías de unidades.
- Da de alta las unidades (trasteros y/o plazas) en cada centro y pon su precio para cada tarifa.
- (Opcional) Define campos personalizados para guardar datos extra en los contratos.
- Crea el primer contrato desde la ficha del cliente o desde la lista de contratos.
- Deja que la facturación recurrente genere las cuotas automáticamente, o genera cuotas a mano cuando lo necesites.
A partir de aquí, el mapa de ocupación y el informe te dan una visión de conjunto en cualquier momento.